Når et lag er tildelt et arrangement anbefales det å stille med 6 voksne personer. Dette gjelder ordinære kamparrangement. Ved større arrangementer som f.eks Bring og Loppetassen må det være flere på dugnad.

 

Grunnbemanning for en dugnad er:

 

1 eller 2 i kiosk

1 Fairplayvert, vest skal ligge i kiosken

2 i sekretariatet (tidtaking + kamprapport), 

1 i billettsalg

1 tilsynsvakt. 

 

En av disse skal i tillegg være tildelt rollen som nøkkelansvarlig. Lagleder tildeler en av de voksne dette ansvaret.

 

VIKTIG: Det laget som er tildelt den første vakta, må møte opp minst 1 time før kampstart. Dette for å gjøre klar kiosk, sekretariat og billettsalg. Se dugnadsliste for nærmere tidspunkt. 

Nedenfor gis en nærmere beskrivelse av hva som må gjøres. 

 

NØKKELANSVARLIG

Første vakt: Hente nøkler. Nøklene hentes på Esso Deli de Luca ved Metrosenteret. Nøklene hentes rett før arrangement og leveres umiddelbart etter at arrangementet er ferdig. Nøklene hentes og leveres i samme veske.

 

VIKTIG, nøklene SKAL leveres tilbake til Esso Deli de Luca ved Metrosenteret etter at arrangementet er ferdig.

 

Under arrangementet oppbevares nøklene i boksen merket «Inngang».

 

KIOSK

Annen praktisk informasjon/tips:

  • Nøkkelansvarlig har nøklene til hengelåsene på skapene i kiosken.

 

  • Betalingen kan foregå med kort eller Vipps. Koden til Vipps er 15346.

 

  • Alt salg skal registreres i LHK sin Zettle løsning. Alt utstyret ligger i kiosken. LHK har totalt fire håndholdte Zettle løsninger. Ikke viktig hvilken man benytter men ikke forlat de håndholdte enhetene tom for strøm. Ladere ligger i kiosken.

 

  • Viktig å skru på pølsekoker med en gang man kommer til kiosken hvis man velger å selge pølse. Pølse og lomper ligger i fryseren. Hvis det ikke ligger der er det tomt.

 

  • Man bør sette på kaffe. Mange kommer i god tid før kampstart. Se eget avsnitt om kaffekoking

 

  • Det er lurt å sette ut et lite avlastningsbord utenfor kiosken hvor man setter kaffe, pappkrus, syltetøy mm

 

  • Dommere og sekretariat har anledning til å få kaffe, en gratis brus og en vaffel

 

  • Det er viktig at det vaskes opp og holdes orden i kiosken. Kluter/såpe står i skapet under vasken. Husk å kaste søppel fra kiosk jevnlig og spesielt når siste vakt er slutt. Søppel kastes i container rett utenfor hallen. Nøkkel på knippet inne i nøkkelskapet på vaktrommet.

 

  • De siste vaktene må vaske pølsekoker (se egen info påklistret pølsekoker), gjøre rent kaffekanner og ellers forlate kiosken i ryddig stand. Husk å låse alle skapene med tilhørende hengelåser.

 

  • Kjøkkenbenk og gulv skal rengjøres.

 

  • Det står bøtte og skurefille i kiosken. Langkost i kiosken eller rommet vegg i vegg.

 

Hvordan lage kaffe i kiosken

  1. aktiver strømmen. Trykk på knappen på stikkontakten slik at strømmen aktiveres. Må gjøres jevnlig gjennom dagen.
  2. vent til den grønne lampen i front lyser. Dette tar litt tid men vær tålmodig.
  3. når den grønne lampen lyser. Sett i kaffefilter og fyll på med 9 skjeer kaffe.
  4. plasser kaffekannen under holderen til kaffefilteret.
  5. fyll muggen merket med «kaffevann» opp til de tegnede strekene.
  6. fyll maskinen med vann. Påfylling på toppen i front av maskinen.




Hvordan ta i mot betaling

LHK tar ikke imot kontanter. Kun kort og Vipps. Alle betalinger skal registreres på LHK sin Zettle løsning.



INNGANG, salg av billetter 

Det skal stå et bord m/stol i toppen av trappa opp til tribunen hvor man sitter og selger billetter. Halv pris for pensjonister. Barn under 16 år er gratis.

Alle innganger selges gjennom kioskløsningen, Zettle. Kun kort og Vipps (15346)

Alle som betaler inngang får klistremerke som bæres på yttertøyet. Klistremerker ligger i boksen merket «Inngang»

 

Praktisk informasjon

LHK har sin egen utstyrsbod i Skårerhallen. Den er låst med hengelås og koden på hengelåsen er 0516. 

I boden ligger oppblåsbare mål for både kortbane og minibane samt vester og mye annet utstyr. Første dør på venstre hånd i hallen.

 

Skillevegg, skilleveggene styres med nøkkellås som er plassert på murveggen. Nøkkel til skilleveggene henger på nøkkelknippet men kan også lånes fra LHK sin nøkkelsafe på tilsynsvaktkontoret. Koden til nøkkelsafen er 1030. Nøkkel skal legges tilbake i safen etter bruk.

 

Mangler eller tips til kiosk, om det er noe du ser mangler i kiosken eller at du ønsker å tipse oss om noe du ivrer for sender du en e-post til lorenskog@ronhandball.no 

 

Musikkanlegg, LHK har en egen musikkspiller med mikrofon. Denne står på kjøkkenet og plasseres der etter bruk.




TILSYNSVAKT I SKÅRERHALLEN

Tilsynsvakten følger instruksen for tilsynsvakt som ligger på vaktrommet

Lås deg inn på vaktrommet. Lån nøkkel og kodebrikke av trener. Ta på tilsynsvaktvest 

 

NB: Hjertestarteren henger på veggen nede i hallen

 

SEKRETARIAT

Den ene personen har ansvaret for tidtaking og den andre har ansvar for den elektroniske kampregistreringen.

  • Klokka/tidtakingsutstyr står i en svart koffert på vaktmesterkontoret (rett ved kiosken). Alt annet nødvendig utstyr ligger i en sølvkoffert under trappa opp til tribunen.

 

Annen praktisk informasjon/tips:

  • Det ligger Time-out kort i sølvkofferten. Dere må legge et kort på hver lagbenk før kampstart. - Det ligger papirutgaver av kamprapporter i sølvkofferten. Dette som en nødløsning hvis det skulle oppstå tekniske problemer.

 

  • Når kampen er slutt må både sekretariatet og dommerne underskrive kamprapport (elektronisk).

 

  • Dommerkvittering registreres elektronisk på kamprapportene

 

ALLE DUGNADSVAKTENE ETTER ENDT ARRANGEMENT:

Sjekke at alle har forlatt hallen.

Rydde ganger, tribune, toaletter, garderober, kiosk og baner. Tømme alle søppelkasser.

Kaste søppelsekker i container utenfor inngangen til hallen.

Sette tomflasker i bruskassene i kiosken. 

Gjenglemte ting legges utenfor vaktmesterrommet.

Nøkkelansvarlig har ansvaret for at alle boder/rom blir låst og selvsagt at hallen er låst dersom det ikke er noe arrangement etterpå.

 

Rydde og sette tilbake alt utstyr til sekretariatet. 

  • Den bærbare pc’en som benyttes til liveregistrering pakkes ned i sølvkofferten. NB, ikke glem laderen.

 

  • Sølvkofferten skal settes i rommet under trappen opp til tribunen

 

  • Klokken pakkes ned i den sorte kofferten og settes på tilsynsvaktrommet

 

  • Bord og stoler settes inn i boden

 

  • Musikkspilleren settes i kiosken

 

Ved spørsmål, før, underveis eller etter arrangement, kontakt arrangementsansvarlig Erlend Husby 91154144

 

Vedlegg

Dugnad i Kjennhallen/annen hall

Hvis LHK er ansvarlig for hele dager i Kjennhall skal kiosken flyttes fra Skårerhallen. Har LHK to eller tre kamper i annen hall kan kiosken flyttes men det er ikke et krav. Inngangsbilletter skal selges uansett antall kamper.

Nøkler til Kjennhallen, hentes i mappen på Deli de Luca Metro(Esso), kort merket med «Kjenn». Kortet SKAL legges tilbake i mappen etter arrangement.

Hente nøkler til Skårerhallen på Deli de Luca Metro(Esso) slik at utstyr og varer kan hentes. Nøklene til Skårerhallen legges tilbake i nøkkelvesken under arrangement slik at andre også kan hente nøkler.

Universalnøkkkel i Kjennhallen ligger på tilsynsvaktrommet. Dette er nøkkelen med en stor trekloss festet til.

Tilsynsvakt, tilsynsvakten forholder seg til kommunens tilsynsvaktinstruks som ligger på vaktrommet i alle hallene.

Fairplayvert, fairplayvest hentes i kiosken i Skårerhallen.

Sølvkoffert, denne står plassert under trappen opp til tribunen i Skårerhallen. I kofferten ligger maskinen vi registrerer liveresultater med. Det ligger to maskiner i kofferten, en Ipad og en bærbar PC. Ta med en av maskinene for det kan være at det også er arrangement i Skårerhallen på samme tid.

Mål, arrangement kortbane og mini, det skal være ett kortbanemål i Kjennhallen innenfor en av portene. Hvis det ikke er der må det hentes mål fra utstyrsrommet i Skårerhallen

Klokke/sekretariat ligger i alle haller og SKAL IKKE tas med fra Skårerhallen

Betalingsløsninger, Zettle-kortlesere hentes fra kiosken i Skårerhallen. LHK har 4 håndholdte enheter. Ta med to stykker og sjekk at de har strøm, ta med ladere

Kioskvarer, hentes i kiosken i Skårerhallen, avtales med arrangementsansvarlig

Kaffetrakter, Kaffepulver og kaffekopper, hentes fra kiosken i Skårerhallen

Vannkoker, hentes fra kiosken i skårerhallen

Vaffeljern, vaffelrøre, margarin, formfett, servietter, skje til syltetøy og syltetøy, hentes fra kiosken i skårerhallen.

Bestikk, engangsbestikk hentes fra kiosken i Skårerhallen

Når dagen er ferdig bringes alt tilbake til Skårerhallen og plasseres der det skal være. Nøkler legges tilbake i mappen på Deli de­­­ Luca Metro(Esso)

Maskin til liveføring legges i Sølvkoffert – under trappen

Alt annet – i kiosken

Spørsmål, ta kontakt på lorenskog@ronhandball.no